职位描述
岗位职责:
1、协助经理完成日常工作,协助经理与经营团队之间的沟通,为经理提供必要的信息服务,忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各种资料、文件并分类、保管及归档。
2、协助总经理组织和筹备各种会议的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关会议的执行执行情况;对实施中的重要问题,应向总经理报告。
3、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务,协助总经理对公司内部发布重要信息,通知、通告工作。
4、负责收集及统计汇总总经理 所需的各类报表,并且编排总经理的工作日程表。
5、完成总经理临时安排的各项工作任务。
任职资格:
1、具有大专及以上学历,工作经历不限;若是中专学历,相关工作经验则需一年以上。
2、要求有严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;出色的协调沟通能力,能协调各部门共同配合工作。
3、具备较强的办公事务管理能力及良好的文字书写能力和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,有较强的职业素养和敬业奉献精神;同时也应有较强的时间观念和创新意识,工作责任心强。
4、能够熟练地操作各种办公软件,同时能够在网络上查找各种资料,并整理汇总。